Как заполняется журнал по охране труда: советы по ведению

Как заполняется журнал по охране труда: советы по ведению

Журнал по охране труда – это не просто документ, который должен быть на предприятии. Главная задача ответственного лица – своевременное и правильное заполнение его граф. Если разобраться в правилах, то эта работа уже не будет казаться такой сложной.

Как заполнять журнал по охране труда?

Это тетрадь, предназначенная для фиксирования даты, типа и названия всех инструктажей, проведенных на предприятии для его работников. Контролировать правильность внесенных записей должен сотрудник из отдела охраны труда, а заполнять его – начальник подразделения организации. Журнал обязательно должен быть с пронумерованными страницами, надежно прошнурован, скреплен печатью предприятия.

Какие данные следует заносить в журнал?

Речь идет о проводимых инструктажах:

• первичном – для сотрудников, которые только оформлены на работу;
• внеплановом – как правило, после возникновения непредвиденной ситуации;
• целевом – перед выполнением сотрудником нового вида работ на производстве;
• плановый – проводится раз в 3 или 6 месяцев для работников, обслуживающих опасное оборудование.

Информацию в графы следует вносить согласно их названию. Так, «вид инструктажа» указывается из списка выше, а «причина» заполняется только при проведении внепланового инструктажа с указанием документа, который стал распоряжением. Все работники, как и руководитель должны расписаться после проведения инструктажа.

После подписи журнал сдается на хранение руководителю. Это ценный документ. Здесь дело не в том, какая цена журналов по охране труда, а в важности их содержимого. При несвоевременном проведении необходимых мероприятий будет выписан штраф. За его утерю также будет понесена ответственность.